اصولا هرکدام از دو سند گواهی مبدأ و فرم A به منزله شناسنامه کالای خروجی از کشور تلقی می‌گردد که در کشور مقصد یکی از اسناد مهم ترخیص کالا است. فرم A متشکل از 6 برگه رنگی است. جهت کالای صادراتی برای اروپا، آمریکا و روسیه از این فرم استفاده می‌شود. از 6 برگ چاپ شده توسط اتاق بازرگانی، برگه قرمز به‌عنوان سابقه در مدارک اتاق حفظ می‌شود. برگه زرد نزد صادرکننده می‌ماند و 4 برگ باقیمانده همراه کالا به مقصد فرستاده می‌شود.
گواهی مبدأ در 3 برگ و به‌صورت غیررنگی می‌باشد. یک برگه آن پس از صدور در مدارک اتاق مانده و 2 برگه تحویل صادرکننده می‌شود تا به همراه مدارک دیگر به گمرک مقصد ارسال گردد. این گواهی جهت صادرات به کشورهای حاشیه دریای خزر و کشورهای عربی و آفریقایی استفاده می‌شود.